Thứ Sáu, 4 tháng 9, 2015

KINH NGHIỆM NỘP HỒ SƠ BẢO VỆ LUẬN VĂN UEH

1. Chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ cần thiết:

- Đơn xin bảo vệ (ở link trên thì thấy nhà trường ghi là (giấy đề nghị của GVHD cho phép bảo vệ luận văn. Cái này hồi Duy nộp không có mẫu của trường, tự soạn thôi),
- Lý lịch khoa học,
- Bì thư dán tem, 2 ảnh 3x4,
- Biên lai lệ phí bảo vệ.
Các mẫu đơn và lý lịch đánh máy rồi in ra nhé. Lần trước nộp có bạn viết tay cô Hằng không nhận.
Các giấy tờ này các bạn bỏ trong bìa hồ sơ lá nhựa (loại bìa mỏng, hàn 2 biên, hở 2 biên, không dùng bìa My clear. Nhưng mà cái này tuỳ cô quản lý khoá học nữa, lúc bạn Thơ nộp thì cô yêu cầu bìa My Clear, Thơ dặn lại Duy vậy, đến lúc mang lên nộp cô không nhận, phải chạy đi mua bìa lá rồi quay lại nộp).

2. Mang các giấy tờ này kèm 1 quyển luận văn in 2 mặt A4, bìa mềm, gáy lò xo lên nộp cho cô Hằng. Cô sẽ xem coi quy cách ok chưa, chưa thì chỉnh sửa in lại, đến khi cô ok rồi hãy in ra 5 cuốn nữa. In từ đầu mà sai là ôm nợ đấy. Phần quy cách, theo Duy biết thì cô sẽ coi những cái sau, các bạn chú ý:

- Số trang ghi ở trên, canh giữa. Bài của Duy đánh số trang từ lời mở đầu và kết thúc ở kết luận. Các phần khác ko đánh số.
- Thứ tự sắp xếp các phần phải chính xác như trong Mục Lục. Tốt nhất các bạn ghép hết các file thành 1 file PDF, mình sắp xếp thứ tự từ ở nhà cho chắc. Như Duy hồi đó đi in từng phần rồi ghép lại đóng, loay hoay sao xếp nhầm thứ tự, bị cô trả về in lại.)
- Xem kỹ cách ghi tài liệu tham khảo (trên web của trường).
- Cái trang bìa lót ở trong mục lục ghi tên là "Trang phụ bìa". Trang phụ bìa và trang bìa nội dung có khác nhau. Các bạn cũng lưu ý nhé.

3. Mang 1 quyển kèm giấy đề nghị của GVHD (đã có thêm xác nhận của người quản lý khoá học ở Viện SĐH) qua cơ sở D nộp cho thư ký khoa. Nhớ lấy biên nhận.

4. Mang biên nhận, kèm 5 cuốn luận văn, và cái bìa lá với mớ giấy tờ lúc nãy, quay trở lại Viện, nộp cho cô quản lý khoá học.

5. Tới đây là xong rồi đấy. Chạy đi chạy lại chạy tới chạy lui cũng hết 1 buổi đấy. Các bạn tranh thủ đến nộp vào đầu giờ mỗi buổi để không bị dính thời gian trường nghỉ trưa.