Tạo mục lục hình và bảng trong Word

Tạo mục lục hình và bảng trong Word

Giả sử bạn đang có văn bản thô sau đây, tất cả đều đang là Style Normal:

Bạn chọn dòng Chương 1 (sẽ có Style là Heading 1), nhấn vào Style Heading 1 có sẵn trên Ribbon:

Chọn tiếp dòng Tiêu đề của 1.1, nhấn vào Style Heading 2 trên Ribbon.

Rồi làm tương tự như vậy cho Tiêu đề của 1.2 (Heading 2), Chương 2 (Heading 1), Tiêu đề của 2.1 (Heading 2), v.v... 

Ví dụ, sau khi đã định dạng Style cho Chương và những cái 1.1, 2.1... văn bản của bạn sẽ có dạng như sau:

Bạn chọn lại dòng Chương 1, rồi nhấn vào cái nút Multilevel List trên Ribbon:

Một cái bảng sẽ xổ ra, bạn chọn cái nằm ở hàng thứ 2, bên phải, trong nhóm List Library, như hình sau:

Sau khi nhấn chọn, văn bản của bạn sẽ được định dạng lại như sau:

Lúc này, mấy cái chương 1 của bạn chưa có chữ "Chương", bạn nhấn chọn lại dòng Tiêu đề của chương 1, rồi nhấn vào nút khi nãy, chọn lệnh Define New Multilevel List...:

Bạn sẽ thấy một hộp thoại mở ra, trong khung Number Format đang có số 1. Bạn nháy con chuột vào trước số 1, gõ vào đó chữ Chương, rồi thêm cái dấu chấm sau số 1 cho đẹp:

Có nhiều dạng mục lục hình bạn có thể tạo trong Word, sau đây tôi xin hướng dẫn các bạn tạo mục lục hình có dạng như sau:

Hình 1.1 -Tiêu đề của hình 1
Hình 1.2 -Tiêu đề của hình 1.2
Hình 2.1 -Tiêu đề của hình 2.1
Hình 2.2 -Tiêu đề của hình 2.2

Trong ví dụ trên tôi có 2 chương, trong chương 1 có các hình 1.1, 1.2 và trong trong chương 2 có hình 2.1 và hình 2.2.

Cách tạo:

Để có thể tạo mục lục hình theo chương bạn phải quy định Heading cho tiêu đề của chương, chẳng hạn tôi qui định ở đây là Heading 3.

Bạn phải tạo tiêu đề cho từng hình, tiêu đề này cũng được hiển thị trong mục lục, bằng cách right click lên trên hình và chọn Caption.

Nếu chưa có label Hình thì bạn click New Label rồi nhập vào Hình, cái này là tiền tố dùng chung cho tất cả các hình, tạo một lần sau này bạn không cần tạo lại nữa. click Ok.

Tiếp theo bạn click Numbering, chọn như sau, chapter start with style làheading 3 (vì tôi đã quy định trước đó). Bạn có thể chọn format dạng khác hoặc separator khác (ở đây tôi chọn dấu chấm.).

Bỏ chọn ở Exclude label from caption rồi nhập tiêu đề của hình vàoCaption. Ok -> bạn sẽ thấy tiêu đề hiện ra ngay bên dưới hình.

Bạn tiếp tục thêm caption cho các hình khác, lúc này chỉ cần right click lên hình rồi nhập tiêu đề của mỗi hình vô caption là xong.Bây giờ để tạo mục lục bạn vào menu Insert -> Preference -> Index and Table. Vào tab Table of Figure, ở Caption Label bạn chọn là Hình.

Ok là xong, đây là một ví dụ:

Ghi chú:

·         Trên đây là một trong những cách tạo mục lục hình, bạn có thể tạo bằng các cách khác.

·         Áp dụng cách trên bạn có thể tạo mục lục bảng (table), chỉ khác là thay vì bạn tạo label Hình thì bạn tạo label là Bảng, khi insert mục lục bạn chọn Caption label là Bảng.

·         Bài trên tôi thực hiện ở Office 2003, ở Office 2007 thì hoàn toàn tượng tự khi thêm caption cho mỗi hình. Chỉ khác là bạn phải vào menu sau đểinsert mục lục: