BOÄ GIAÙO DUÏC VAØ ÑAØO TAÏO COÄNG HOØA XAÕ HOÄI CHUÛ NGHÓA VIEÄT NAM
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC KINH TEÁ TP.HCM Ñoäc laäp
- Töï do
- Haïnh phuùc
Số: /TB-ĐHKT-SĐH TP.Hoà Chí Minh, ngaøy 01 thaùng
02 naêm 2012
THÔNG BÁO
Về quy trình, thủ tục bảo vệ luận văn thạc
sĩ
Nhằm nâng cao công tác quản lý bậc đào tạo thạc
sĩ, Trường thông báo các bước thực hiện qui trình và thủ tục bảo vệ luận văn
thạc sĩ như sau:
* Bước
1: Học viên chuyển đến Viện Đào tạo Sau đại học (chuyên viên quản lý khóa
học) bao gồm:
+ Giấy đề nghị của giảng viên hướng dẫn cho
phép bảo vệ luận văn;
+ Một quyển luận văn đóng bìa mềm (in 2 mặt
trên giấy A4);
+ Bản sao biên lai học phí, lệ phí bảo vệ.
Chuyên viên quản lý khóa học sẽ kiểm tra các
nội dung có liên quan xem học viên có hội đủ các điều kiện để bảo vệ luận văn:
(1) Trường hợp học viên không đủ điều kiện bảo
vệ luận văn: chuyên viên quản lý khóa học sẽ báo cho học viên những vấn đề cần
bổ sung (bằng văn bản).
(2) Trường hợp học viên đủ điều kiện bảo vệ
luận văn:
+ Chuyên viên quản
lý khóa học sẽ xác nhận học viên đủ điều kiện bảo vệ luận văn vào giấy đề nghị
của giảng viên hướng dẫn;
+ Học viên chuyển 01 quyển luận văn và giấy đề
nghị của giảng viên hướng dẫn (có xác nhận của chuyên viên quản lý khóa học)
nộp cho thư ký khoa đào tạo;
+ Thư ký khoa đào tạo nhận luận văn, giấy đề
nghị của giảng viên hướng dẫn và báo cho Trưởng khoa đào tạo biết để dự kiến
hội đồng chấm luận văn thạc sĩ cho học viên (Thư ký khoa đào tạo cấp biên nhận
cho học viên);
+ Trong thời gian 5 ngày làm việc kể từ khi học viên nộp luận văn,
giấy đề nghị của giảng viên hướng dẫn cho khoa đào tạo:
- Học viên nộp cho Viện Đào tạo Sau đại học:
s 05 quyển luận văn đóng bìa mềm (in 2
mặt trên giấy A4);
s Lý lịch khoa học;
s Giấy biên nhận của khoa đào tạo;
s 02 ảnh 3x4;
s 01 bì thư (dán tem và ghi địa chỉ
người nhận).
- Trưởng khoa đào
tạo gửi danh sách dự kiến Hội đồng gồm 7 người
cho Viện Đào tạo Sau đại học bằng Email (lamdinh@ueh.edu.vn);
+ Trong thời gian 4 ngày tiếp theo, nếu chưa nhận được dự kiến danh sách Hội đồng chấm luận văn
từ các Khoa đào tạo, Viện Đào tạo Sau đại học sẽ tự đề xuất danh sách Hội đồng
chấm luận văn cho học viên.
* Bước 2:
+ Căn cứ danh sách đề nghị của Khoa đào tạo,
Viện Đào tạo Sau đại học tham mưu cho Hiệu trưởng ra quyết định thành lập Hội
đồng chấm luận văn thạc sĩ cho học viên;
+ Viện Đào tạo Sau đại học ấn định ngày bảo vệ
và thông báo cho học viên đến nhận lịch bảo vệ luận văn và hoàn tất các thủ tục
trước khi bảo vệ (từ khi
nhận được danh sách dự kiến Hội đồng của khoa đào tạo đến lúc thông báo học
viên nhận lịch bảo vệ luận văn tối đa 05 ngày làm việc);
+ Chuyên viên quản lý khóa học thực hiện việc
chuyển luận văn cho thành viên Hội đồng chấm luận văn theo đường bưu điện.
* Bước 3: Bảo vệ luận văn thạc sĩ (thực
hiện theo Quy định đào tạo trình độ thạc sĩ).
+ Tất cả thành viên Hội đồng phải có nhận xét
bằng văn bản;
+ Phiếu chấm điểm
của mỗi thành viên Hội đồng phải ghi đầy đủ các chi tiết;
+ Biên bản
họp Hội đồng ghi đầy đủ, kể cả câu hỏi cho học viên
+ Sau buổi họp, Thư ký hội đồng nộp lại tất cả
hồ sơ bảo vệ luận văn của học viên cho Viện Đào tạo Sau đại học.
* Bước
4: Trong thời gian 20 ngày kể từ ngày họp Hội đồng
chấm luận văn:
+ Học viên chỉnh sửa nội dung luận văn theo
biên bản góp ý của Hội đồng chấm luận văn.
+ Sau đó, học viên nộp cho:
- Thư
viện: 1 quyển luận văn đóng bìa cứng màu xanh lá cây đậm, chữ nhũ vàng (in 1
mặt trên giấy A4) và 01 CD chứa nội dung luận văn đã chỉnh sửa.
- Viện
Đào tạo Sau đại học: 1 CD chứa nội dung luận văn đã chỉnh sửa (File PDF),
giấy cam đoan đã chỉnh sửa nội dung luận văn theo biên bản góp ý của Hội đồng
có xác nhận của Chủ tịch Hội đồng chấm luận văn, giấy biên nhận nộp luận văn
của thư viện.
Trên đây là các bước tiến hành trong quy trình
bảo vệ luận văn thạc sĩ được áp dụng từ tháng 2/2012. Quá trình thực hiện nếu
có vướng mắc sẽ tiếp tục hoàn chỉnh. Các văn bản trước đây liên quan đến quy
trình bảo vệ luận văn thạc sĩ trái với thông báo này đều không có giá trị.
|
KT. HIỆU TRƯỞNG
PHÓ HIỆU TRƯỞNG
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét