Trình bày lướt bài thuyết trình khoảng 15 phút (có thể nói
ít hơn 15 phút chứ không nên quá 15 phút ), thực ra thì lúc đó hội đồng cũng
không chú tâm lắm nghe mình nói, họ chị liếc nhìn Slide xem mình bố trí như thế
nào thôi (họ còn đọc LV).
– Sau đó ghi nhanh các ý kiến đóng góp và câu hỏi của hội đồng
(Nên chuẩn bị giấy A4, ghi ý kiến và câu hỏi của mỗi người ra một tờ cho đỡ nhầm
lẫn)
– Đánh dấu nhanh câu trả lời mà hội đồng hỏi: Ví dụ câu hỏi
của cô A: trang 35 chẳng hạn
– Nên trả lời luôn sau khi kết thúc toàn bộ câu hỏi của hội
đồng, ý kiến của thầy cô nào trùng nhau hoặc gần giống thì xin phép được trả lời
chung
Ngoài ra có mấy điểm cần chú ý:
1. Slide không quá 20, không được nhiều chữ. Nên sử dụng một
số hiệu ứng trong PP nhưng đừng quá lạm dụng. Vì nếu lạm dụng quá sẽ tạo cảm
giác rối mắt và người đọc sẽ chủ yếu tập trung vào hiệu ứng của hình ảnh. Nên
thống nhất hình nền (Back Ground) để tạo sự chuyên nghiệp. Header and footer phải
thống nhất về format và zise. Nên làm một Master slide trước rồi thống nhất cho
tất cả các slide còn lại. Nên có những button dạng command để khi c2 làần có thể
chuyển tới slide tương ứng tránh mất thời gian và lúng túng khi bị hỏi.
2. Về nguyên tắc trình bày, xúc tích trong khoảng thời gian
10 phút đừng hơn. Vì các đồng chí GSTS đã phải được phát tài liệu về nhà xem
trước rồi nên việc bạn trình bày chỉ là tính hình thức. Họ sẽ xem cách bạn
trình bày thế nào thôi.
3. Khi bị hỏi mà chưa nghĩ ra câu trả lời, tốt nhất nên hỏi
lại câu đó cho người hỏi, thứ nhất để câu thêm thời gian để suy nghĩ, thứ 2 là
người phản biện có thể mở cho bạn một con đường sống bằng cách hỏi mang tính gợi
ý. Hoặc có thể người hướng dẫn sẽ nghe nhạc hiệu đoán chương trình và cho bạn
giúp đỡ của người thân khi cần thiết.
4. Cần phải trả lời hết các câu hỏi của các thầy. Tuy nhiên,
đa phần các câu hỏi đã đc thầy cô chuẩn bị trước ở nhà ( chủ yếu 2 thầy phản biện
hỏi) nên đều là những chỗ mình bị sai hoặc thiếu sót gì đó rồi, nên khó chống đỡ
lắm… Vậy nên tốt nhất ko biết thì nói là vấn đề này em sẽ nghiên cứu thêm thôi.
----------------------------------------------------------------------------
Phần trình bày:
_ Mào ngắn gọn thôi: Thưa hội đồng, em là Locke Thạnh Sùng,
xin trình bày nội dung abc abc của đồ án tốt nghiệp.
_ Mở máy: Nói sao cho nuột, các sư thầy nghe lọt tai. Nhớ học
lại văn chương tí, để biết dùng mấy cái lời dẫn, nối đoạn: đầu tiên, tiếp đó,
tiêp theo cái abc là def, nếu như lmn là cối lõi, còn opq là sự phát triển,…
_ Đầu tiên, abc abc
_ Tiếp đến abc abc
_ Tóm lại mục tiêu tối cao của đoạn nói này là: nhanh, rành
mạch rõ ràng như cái mục lục ( mà như guide đã dặn là phải học thuộc lòng )
_ Đừng có đọc slide, thầy biết đọc rồi, anh chị không phải đọc.
Chỉ nhòm cái title của slide thôi.
_ Khi nói, nhìn ý hội đồng, thấy phần đang nói hơi ngán, bỏ
luôn, không cần tập trung, cốt của cái này là nói cho xong thôi mà. Làm slide
ít chữ nhiều hình càng tốt, các thầy thích xem hình, sơ đồ. Ai không biết vẽ, bật
MS Visio lên, nhanh, đẹp.
Slide khác với cái đã nộp cũng chẳng sao, ai mà nhớ được,
cũng chả ai bắt tội. Slide đừng khác với mấy bản handout đưa cho hội đồng là được.
_ Khoa chân múa tay cho nó tự nhiên, không phải ngại, như
Bill đến trường mình ấy, nó có ngại đâu . Chỗ chán thì úp hai tay vào nhau, để
phía trước bụng, chỗ hay thì xòe bàn tay ra, các ngón sát nhua, chỉ lên màn
hình như mấy em thời tiết ấy, đảm bảo ngon. Cái này tạo cảm giác là mình rất chủ
động, nắm chắc cái của mình, không có rụt rè gì hết. Giai đoạn mình nói, mà
active thế này, sẽ không bị cảm giác là mình nói chán (nói thật chứ nội dung
không quan trọng lắm đâu, cái chính là không khi của phần bảo vệ trình của
mình).
_ Rồi, nói hết, “Em xin cảm ơn hội đồng và các bạn đã chú ý.
Xin các thầy cô cho em ý kiến nhận xét ạ”.
Đến đoạn lấy cung hình:
Nếu: Trình bày ngon, đồ án do mình làm thật, đủ đầy điện nước,
phổng phao ba vòng cả:
_ Các đại sư sẽ hỏi, ít nhiều sẽ chả quan trọng, vì hỏi để
nâng level cho speaker là mình. Sẽ hỏi chỗ hay, chỗ khó. Có hỏi nhiều thì cũng
là thấy hay mới hỏi, speaker giảng giải them cho mọi người hiểu (cái này là hỏi
có ý tốt). Đã nắm chắc rồi thì sợ gì nữa, giở slide ra nếu có, lấy laptop bật
nhoay nhoáy, mồm nói “Vấn đề này em đã trình bày ở phần abc abc, mời thầy cô
xem lại trang nnn nnn ạ. Em xin trình bày thêm cho rõ nó là abc abc abc”. Tiện
thể lại hoa chân múa tay dùng Mai hoa ảnh chưởng như đã nói ở trên.
Nếu: làm lởm, hoặc trình bày trục trặc, cũng đừng có khiếp vội,
chủ yếu các câu hỏi sẽ thế này:
_ Sao chú không làm thế “lày”, thế nọ. Cái đề tài này, trong
tình hình hiện nay, tại sao làm thế, lại chọn cái đó? Sao lại dùng công nghệ
đó? Có biết công nghệ nào khác không, sao lại không dùng cái đó mà lại dùng cái
này? Chú chọn cái này thì nhược điểm cái này là gì, ưu điểm là gì? Chú nói rõ
hơn phần ABC ABC xem, tôi thấy chỗ đó, dùng XYZ XYZ thì hay hơn, sao lại dùng
ABC?
_ Lúc này thì từ tốn, đừng cuống, cứ giải thích, trên quan
điểm là mình đúng, các đại sư chỉ thắc mắc vì có thể chưa nắm rõ nên hỏi thôi,
các cô chú nghiên cứu nửa năm trời, thầy cô đọc qua, chắc chắn có chỗ chưa hiểu,…
Thậm chí, nếu thầy cô có nhận định đối lập, có thể giải thích được là em nghiên
cứu rất kỹ, site này tổ chức nọ đã có đánh giá, thống kê… cái của em được dùng
nhiều hơn, có ưu điểm là abc abc (bật luôn slide nói ưu điểm lên), lại dẫn hội
dồng về phần ưu điểm của công nghệ, rồi tán tiếp. Dù hỏi máy mọc thế nào cũng
có thể dẫn về được điểm này.
_ Kiểu gì thì kiểu, phán xong, thấy các thầy cô OK rồi, cũng
phải cảm ơn “Em cảm ơn các thầy cô vì đã cho nhân xét”. Xong lại thủ thế, nhìn
hội đồng tươi cười, ngắm cô người yêu ngồi dưới, ngắm đóa hoa xinh ngoài cửa,
lướt ánh nhìn lễ phép qua thầy cô, nhìn bọn bạn đang nhấp nhổm, nhủ thầm mình sắp
xong rồi. Loop lại đoạn trên nếu có câu hỏi tiếp. Thường chỉ độ 4- 5 phút thôi.
_ Cảm ơn thầy cô và hội đồng đã theo dõi, tắt Power Point, xếp
lại giấy bút, laptop… Chờ cho anh em vỗ tay xong, lại diễn ánh mắt ở trên (à,
giờ nghĩ ra tên gọi rồi, tạm gọi là chiêu “Niêm hoa tiểu nhãn quang” nhá).
_ Xong rồi thì nhớ thu dọn thật nhanh hàng của mình, phi hết
đồ xuống co người nhà ngồi dưới, hoa hoét ra ngoài nhận, nhá. Tí xuống tha hồ,
giờ phải ở lại thể hiện đã.
_ Nếu cho bạn trình bày sau mượn máy, mà mình rành, thì ở lại,
setup cho slide của bạn sau lên ngon, rồi hẵng xuống. Hỏi han, vỗ vai bạn vài
cái động viên. OK? Cũng có lúc mình cần mà, giờ mình xong rồi, phải thực hiện
nghĩa vụ với bạn. Chả có mấy khi được fair với bạn bè nữa đâu, nên để lại ấn tượng
tốt với bạn bè thầy cô trong buổi cuối.
---------------------------------------------------------------------
Nếu khó quá thì có thể yêu cầu các thầy nói rõ hơn, xin gợi
ý, đừng có im như thóc. Phải nói được cái gì đấy, cái gì cũng được, không nói
được câu nào thì các thầy cho điểm cao cũng "khó ăn khó nói".
phần lý thuyết ai cũng biết, thì chẳng cần trình bày làm gì,
giới thiệu sơ qua phần thực trạng, nhấn mạnh vào các điểm yếu kém mà mình định
đưa ra các giải pháp khắc phục. Nói kỹ phần 3. Chọn 2-3 giải pháp mà bạn tâm đắc
nhất rồi phân tích, lập luận về nó (không nên trình bày hết tất cả những gì bạn
có)
Nên tập dượt trước ở nhà thật nhiều vào, vừa cho chạy slide,
vừa nói theo từng slide. Căn giờ, đảm bảo thời gian, giọng nói phải thật rõ
ràng (đừng có rụt rè, nói lí nhí là mất điểm đấy)
+ Trình bày tự nhiên, không phải là học thuộc lòng ra sao rồi
nói ra, hay nhìn vào tờ giấy và đọc ra, mà bạn căn cứ trên các ý bạn đã vạch ra
trong slides, nêu ra các luận điểm, và đưa ra các lý luận, ví dụ để chứng minh
cho luận điểm đó.
+ Khi nói, thì đừng nhìn chăm chăm xuống đất, nhìn lên trần
nhà, hay nhìn vào một đứa bạn thân cuối lớp. Hãy đưa con mắt bao quát hết mọi
nơi trong phòng (thực ra là đừng chú ý đến cái gì xung quanh cả). Nếu có thầy
cô nào trong hội đồng thực sự tỏ ra quan tâm thì mình có thể dùng eyes contact
với thầy cô đó.
Với một công trình nghiên cứu trong hơn 6 tháng mà chỉ được
trình bày từ 15-20 phút vì vậy bạn phải hiểu rõ mình cần nói gì. Kinh nghiệm là
bạn đừng nên sa đà vào chương lý luận, hãy trình bày khái quát và nên tập trung
vào chương trực trạng và giải pháp.
Khi trả lời câu hỏi của Hội đồng khoa học và của cử tọa hãy
bảo vệ quan điểm của mình một cách lịch sự, khẳng định lập trường của mình. Lắng
nghe câu hỏi cẩn thận và nếu cần nên ghi chép hay lặp lại câu hỏi. Nên cảm ơn
người đặt câu hỏi và trả lời ngắn gọn, đi vào trọng tâm. Khi trả lời nhớ hướng
vào mọi người, tránh trả lời cho một người. Khi bị bế tắc, hãy bình tĩnh để đặt
ngược lại vấn đề cho người ra câu hỏi và khéo léo lôi cử tọa cùng tham gia giải
quyết vấn đề. Nên lựa chọn câu hỏi để trả lời, nếu không thể trả lời câu hỏi
thì nên nên báo cho người đặt câu hỏi biết bạn sẽ xem xét và trả lời trong thời
gian cụ thể. Đối với các câu hỏi ác ý bạn phải tập trung vào vấn đề và cố gắng
kiềm chế cảm xúc của mình