Không dùng dấu gạch ngang (-) khi ghi mã số thuế

Không dùng dấu gạch ngang (-) khi ghi mã số thuế
Cập nhật 30/5/2011
	Nguyễn Hoàng Nhã Vi - CN Công ty CP HTTT FPT:
	Theo quy định thì Mã số thuế được cấu trúc là một dãy số gồm 13 chữ số: N1N2 N3N4N5N6N7N8N9 N10 N11N12N13. Tuy nhiên, theo mẫu hóa đơn qui định của bộ tài chính thì mã số thuế bao gồm 14 ô. Vì thế, hiện nay công ty chúng tôi đăng gặp một số khó khăn về cách ghi mã số thuế sao cho đúng với qui định đối với doanh nghiệp có đủ 13 chữ số, cụ thể: 1. Cách 1: Viết liên tục 13 chữ số “N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10N11N12N13” vào 13 ô đầu tiên trên hóa đơn bắt đầu từ bên trái (để trống ô thứ 14) 2. Cách 2: Viết liên tục 10 chữ số đầu vào 10 ô đầu tiên bắt đầu từ bên trái, ô thứ 11 dùng dấu gạch giữa “-“, 03 chữ số kế tiếp viết liên tục vào ô thứ 12, 13 và 14 , cụ thể“N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10 - N11N12N13” Vậy 2 cách ghi trên thì cách nào là đúng và hợp lệ hay cả 2 đều đúng?
	Cục Thuế TP.Hồ Chí Minh:
	Kính gửi bạn! Theo quy định tại TT 85/2007/TT-BTC ngày 18/7/2007 của BTC thì MST là dãy số liên tục kể cả MST của đơn vị trực thuộc (13 số), tuy nhiên để phân biệt nhiều DN thường ghi thêm kí tự "-" giữa mã số thứ 10 và thứ 11 thì vẫn xem là hợp lệ, lần tiếp theo đề nghị khi lập hoá đơn với MST 13 số các DN phải ghi liên tục. kính chào!
Nguồn: Hệ thống Đối thoại Doanh nghiệp Mời mọi người tham khảo trả lời của Cục thuế Đà Nẵng tại trang Web sau: http://www.danang.gov.vn/TabID/85/CID/1186/ItemID/25605/default.aspx Hỏi: Cách viết mã số thuế trên hoá đơn đối với đơn vị phụ thuộc viết như thế nào là đúng, lúc thì có dấu gạch ngang lúc thì không? Trả lời: Tại điểm 3.2, Phần I, Thông tư số 85/2007TT-BTC ngày 18/7/2007 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế về việc đăng ký thuế quy định: Mã số thuế được cấu trúc là một dãy số được chia thành các nhóm như sau: N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10 N11N12N13. Trong đó, mười số từ N1 đến N10 được cấp cho người nộp thuế độc lập và đơn vị chính. Ba chữ số N11N12N13 là các số thứ tự từ 001 đến 999 được đánh theo từng đơn vị trực thuộc, chi nhánh của người nộp thuế độc lập và đơn vị chính. Tại điểm 2, Điều 14, Chương III Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính Phủ quy định về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ quy định: Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán”, “Tên, địa chỉ, mã số thuế người mua: ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế. Trường hợp tổ chức bán hàng có đơn vị trực thuộc có mã số thuế trực tiếp bán hàng thì ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị trực thuộc. Trường hợp đơn vị trực thuộc không có mã số thuế thì ghi mã số thuế của trụ sở chính. Căn cứ theo quy định trên, đơn vị độc lập hoặc đơn vị trực thuộc khi xuất hoá đơn, chứng từ mua bán kinh doanh và nộp thuế phải ghi rõ mã số thuế của đơn vị độc lập hoặc trực thuộc. Các chữ số phải được viết liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè và không có dấu gạch ngang ở giữa các chữ số. Trên chứng từ, hoá đơn mua bán có kẻ sẵn ô trống thì ghi các chữ số liên tục từ trái sang phải, bỏ trống các ô còn lại tuỳ theo đơn vị độc lập hay trực thuộc. Ví dụ: + Trường hợp 1: Đơn vị độc lập có mã số thuế gồm 10 chữ số 0400123456 thì ghi trên hoá đơn có kẻ sẵn ô trống: 0 4 0 0 1 2 3 4 5 6 + Trường hợp 2: Đơn vực trực thuộc có mã số thuế gồm 13 chữ số 0400123456002 thì ghi trên hoá có kẻ sẵn ô trống: 0 4 0 0 1 2 3 4 5 6 0 0 2 Và trên sổ sách chứng từ không kẻ ô ghi sẵn ghi: 0400123456 (đơn vị độc lập) hoặc 0400123456002 (đơn vị phụ thuộc).